環境・社会・ガバナンス（ESG）

Thought Machineは自社のカーボンフットプリントを意識し、環境に配慮した持続可能な取り組みを積極的に実践しています。Thought Machineのエネルギー消費は最小限であり、主に以下の分野で構成されています。

• 本社およびオフィス：Thought Machineのオフィスは、環境監査を優秀な成績でクリアしています。本社はISO 14001認証を取得したサプライヤーによって管理されており、健全な環境マネジメントシステムを確保するために環境に配慮したビル管理手法を採用しています。
• オフィス用品：クラウドベースの企業として、Thought Machineは完全なデジタル化を目指しており、廃棄物を削減するためにオフィス用品の使用を最小限に抑えています。購入が必要な場合は、環境に配慮した方針を持つサプライヤーから、耐久性が高く長持ちする製品を優先的に選定しています。 
• IT機器：Thought Machineでは、IT機器の耐用年数とエネルギー効率を考慮し、可能な限り省電力設定を適用しています。IT機器の廃棄は常に責任を持って行っています。 
• IT以外の電気機器：Thought Machineが購入するIT以外の電気機器はごくわずかです。例として冷蔵庫やシュレッダーなどが挙げられますが、購入時には常にエネルギー効率を考慮しています。 
• マーケティング：Thought Machineでは、販促品を購入する際、価格よりも品質と倫理的な調達を優先しています。
• 出張：Thought Machineでは、ビデオ会議など他の実行可能な代替手段を検討した上で出張するよう推奨しています。テクノロジー企業として、外部との会議のほとんどはビデオ会議で行われています。 

Thought Machineの排出量については、以下の付録1をご参照ください。Thought Machineは2050年までのネットゼロ達成を目指しています。

Employees 

Thought Machineの従業員は、規制や法律で定められた最低基準を上回る職場環境と福利厚生を享受しています。また、必須および任意のトレーニングを通じて、自己研鑽の機会も提供しています。 

Thought Machineは公正な報酬を重視しており、適正な労働時間、生活賃金を上回る給与、有給インターンシップを提供しています。また、産休・育休、傷病手当、慶弔休暇など、法定最低基準を大幅に上回る福利厚生を整えています。その他の福利厚生は以下の通りです。

• 会社負担の民間医療保険
• 自転車通勤支援および電気自動車導入支援制度
• クラブ活動やサークル、チームランチ、スナックやドリンクの提供など。 

Thought Machineは多様性とインクルージョンの重要性を信じ、ワーキンググループの設置や報告を通じてその推進に取り組んでいます。主な取り組みは以下の通りです。

• 男女間の賃金格差に関する報告。
• 民族、LGBTQ+、ジェンダーの多様性に焦点を当てた3つのインクルーシビティ・グループ。
• 過小評価されているグループを支援する大学のサークルや団体との連携。
• 地域の学校と連携し、履歴書の書き方ワークショップ、面接練習、フィンテック業界のキャリア紹介イベントなどを実施しています。

クライアント、パートナー、サプライヤー 

Thought Machineは、クライアント、パートナー、サプライヤーとの関係が社会に貢献し、悪影響を及ぼさないよう、適切な方針を定めています。パートナーやサプライヤーとの提携に先立ち、デューデリジェンスおよびリスク評価を実施し、環境基準、児童労働法、労働安全衛生規則、現代奴隷法、マネーロンダリング防止規制、贈収賄防止法などの遵守を徹底しています。

コミュニティ ‍

Thought Machineは、地域社会への貢献が不可欠であると考えています。これには、当社が拠点を置く地域や国々への貢献に加え、有給のボランティア休暇、コミュニティグループのプロジェクト、エンジニアリングイベント（ハッカソンなど）を通じた、グローバルなコミュニティおよびエンジニアリングコミュニティへの貢献が含まれます。 

当社では、会社のチャリティイベントにおける寄付金と同額を拠出するマッチングギフト制度を実施しているほか、使用済みとなったノートパソコンやモニターなどのIT資産を地域の慈善団体に寄付しています。

行動規範

当社の行動規範には、企業文化に関する項目が設けられています。これには、相互尊重、職場環境の安全性、利益相反、贈答・接待、機密情報の保護と維持、贈収賄および汚職の防止、資産の保護、法的・規制的・契約上の義務の遵守、不正行為、内部通報、企業評価の保護、そして財務的・社会的責任が含まれます。 

リスク管理

Thought Machineは、専任のリスク管理部門を通じてリスクを管理しています。定期的なリスク評価を実施し、リスクの特定と定量化を行い、リスク対応計画を維持しています。リスクはエスカレーションされ、運営委員会、執行委員会、および取締役会によって管理されています。 

労働安全衛生

Thought Machineは、労働安全衛生に関する責任を真摯に受け止めています。事業活動に関連する安全衛生リスクは低いものの、当社の施設管理チームは、従業員の健康と安全を守るためにあらゆる合理的な予防措置を講じています。入社時には安全衛生研修が提供され、会社として安全衛生方針を維持しているほか、すべてのオフィスで防火管理者および救急救命士の訓練を実施しています。 

サプライチェーン管理

Thought Machineは、第三者リスク管理（TPRM）に対して強固なアプローチをとっており、これには第三者との契約前および契約後の継続的なデューデリジェンス（サプライヤーのリスクに応じた実施）が含まれます。 

「第三者、サプライヤー、パートナーのためのESG原則」に沿わないサプライヤーは、速やかに取引を終了する場合があります。さらに、Thought Machineには、サプライヤーによる違法行為を関連当局に報告する法的および道徳的義務があります。

データ保護

データ保護は企業文化に深く根付いており、リーダーシップおよび組織構造の一部として継続的に監視され、適切に報告されています。データ保護の専門家チームが、包括的なコンプライアンス研修や年次アップデートを通じて、従業員が初日から自身の責任と権利を理解できるよう徹底しています。

Thought Machineは、業界をリードする技術的、組織的、物理的なセキュリティ対策を講じており、適法性、公正性、透明性、説明責任といったデータ処理の基本原則を遵守しながら、すべてのステークホルダーの個人の権利を確実に保護しています。